हाँ, यार सॉरी...भूल गया था, Time नहीं मिला, हट भाई जल्दी कर Time नहीं है। हम अक्सर इस तरह की बातें सुनते रहते हैं, हर इंसान के पास दिन में 24 घंटे होते हैं सबसे जरूरी बात यह है कि आप इसे मैंनेज कैसे करते हैं।
जब आपके पास 15 मिनट फ्री टाइम हो तब एक शांत जगह बैठकर अपने हफ्ते, महीने के, दिन के जरूरी कामों की लिस्ट बनाएं। वह काम जो जरूरी है और जो हर हाल में पूरे करने हैं और इन सबके बीच में सारे डिस्ट्रक्शन अवॉइड करें। No Phone call, no Tv, no conversation इसको एक नियम की तरह डेली रूटीन में अप्लाई करें और दिन के अंत में जो काम हो जाए उन्हें टिक कर दें।
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| समय का सही उपयोग कैसे करें- |
अब नई आदत बनाना एक प्रक्रिया का हिस्सा है इसमें वक्त लगेगा लिस्ट फॉलो करने में भूल चूक तो होना स्वभाविक है, सेल्फ मोटिवेट रहना है। शुरुआत में अगर कुछ काम समय पर हो जाते हैं तो इसे एक बड़ी जीत माने सेलिब्रेट करें और आगे बढ़ जाए। इस तरह आप चीजों को बेहतर तरीके से कर पाएंगे, समय का सही सदुपयोग कर पाएंगे। कभी-कभी ऐसा होता है ना कि हम उठ कर अपने दिन के सारे कामों की लिस्ट तो बना लेते हैं लेकिन शाम होते होते हैं हम पाते हैं कि लिस्ट के महत्वपूर्ण कार्य तो रह गए।
मार्क टवेन ने कहा था कि अगर आपके कामों की लिस्ट में जिंदा मेंढक खाना है तो सबसे पहले यही काम करो और अगर दो बड़े मेंढक है तो उनमे जो अधिक बड़ा एवं भद्दा है उसको पहले खाओ यहां आपको मेंढक खाने को नहीं कहा जा रहा है। इस पॉइंट पर ब्रेन ट्रेसी ने पूरी किताब लिखी है जिसका नाम ''eat that frog'' है इसका मतलब क्या है आइए समझते हैं...
आपके दिन में जो भी आपके काम है उनमें से जो सबसे मुश्किल काम है उसको सबसे पहले करो। इसके बहुत से फायदे हैं जब आप सुबह-सुबह कठिन काम कर लेते हो तो आपका पूरा दिन आपको इस तनाव में नहीं रहना पड़ता जब आपने दिन का सबसे मुश्किल काम कर लेते हो। इसमें सब कुछ शामिल है अगर आप स्टूडेंट है तो आपके लिए कोई बड़ा जटिल टॉपिक हो सकता है तो आप उसे सबसे पहले करें। जब सुबह-सुबह आप इसे कर लेंगे तो आप पूरे दिन पूर्ण आत्मविश्वास के साथ अन्य कार्य भी कर पाएंगे। यह सिंपल सी टिप्स पर सोच कर देखो यह बहुत व्यावहारिक है तो आज से "जो सबसे कठिन होगा, वहीं से शुरू दिन होगा"।
Elon Musk case study on Time Management➥
हजारों साल बाद जब लोग इतिहास में मुड़ कर देखेंगे तो यह कहेंगे कि एलोन मस्क अपने दौर के सबसे प्रभावशाली इंसान थे। उन्होंने अपनी जिंदगी के 48 सालों में इतना कुछ अचीव कर लिया है जो आम इंसान 10 जन्मों में भी ना कर पाए। जैसा कि आपने Elon musk के बारे में सुना होगा वो 6 कंपनी के फाउंडर है Tesla और space-x उनकी मुख्य कंपनियां हैं जहां वे इंसानों को मंगल[mars] पर भेजने की प्लानिंग और प्लॉटिंग करते हैं। वो अपनी बाकी कंपनी के मामले भी देखते हैं। इसके अलावा वे हफ्ते के 4 दिन अपने 5 बच्चों के साथ बिताते हैं और तो और वह अपनी पर्सनल hobbies और exercise करने के लिए भी वक्त निकालते हैं।
अगर इन सब चीजों को एड कर लिया जाए तो एलोन मस्क को दुनिया का सबसे व्यस्त[busy] आदमी डिक्लेअर किया जा सकता है लेकिन इतने व्यस्त और जटिल शेड्यूल के बावजूद भी वह कैसे Time को इफेक्टिवली मैनेज कर पाते हैं, कई लोग उनकी सुपर ह्यूमन एबिलिटीज की तारीफ करते हैं कि वह कैसे घंटों अपने काम में बिना किसी डिस्ट्रक्शन के फोकस कर सकते हैं या वह साधारण एक जीनियस है। उनके नवाचार दुनिया को एक अमेजिंग फ्यूचर की ओर ले जा रहे हैं, यह सारी चीजें वो कैसे करते हैं नहीं पता... पर उनकी प्रभावी टाइम मैनेजमेंट कौशल को सीखा जा सकता है और वह है ''Time Blocking'
एलन मस्क टाइम ब्लॉकिंग की सहायता से अपने दिन के सारे काम शेड्यूल करते हैं, Time Blocking एक Time मैनेजमेंट विधि है जो हाईली सक्सेसफुल लोग और प्रोडक्टिव एक्सपर्ट यूज करते हैं। जैसे bill gates और cal newport, इस विधि के अनुसार आपको अपने दिन को विभिन्न टाइम ब्लॉक में विभाजित करना है और हर एक Time Block में आपको एक विशेष टास्क को पूरा करना है।
उदाहरण के लिए पढ़ाई करते समय ईमेल या कॉल आंसर करने के बजाय आप हर चीज के लिए एक अलग टाइम फिक्स रखो। जैसे मॉर्निंग टाइम पढ़ने के लिए, आफ्टरनून सोशल मीडिया के लिए और इवनिंग स्पोर्ट्स के लिए। इस विधि के लिए जरूरी है कि आप सारी प्लानिंग पहले दिन ही कर लो ताकि अगले दिन आप सोचने में अपना वक्त जाया ना करो। इससे दिन की शुरुआत में आपके पास एक cocrete scedule होगा कि आपको कौन सा काम करना है और कब करना है।
अब आप सोच रहे होंगे कि टाइम बलॉकिंग को ही क्यों अपनाया जाए? टाइम ब्लॉकिंग के कई फायदे हैं... अगर आप कम टाइम में हाई क्वालिटी और high productivity के साथ ज्यादा काम करना चाहते हो तो उसके लिए आपको एक पूर्ण केंद्रित होने की जरूरत होगी जो कि आज की डिस्ट्रक्शन भरी दुनिया में हासिल करना मुश्किल है लेकिन असंभव नहीं। टाइम ब्लॉकिंग के माध्यम से जब आप एक बार में एक ही काम करते हो तो आप उस कार्य की गहराई में चले जाते हो और आप कई नई चीजें भी सीख पाते हो इस दौरान आपके mental resources एक ही चीज पर फोकस करते हैं जिससे आप उच्च गुणवत्ता और अधिक कार्य कुशलता के साथ कार्य कर पाते हो।
आपको multitasking से बचना है आज कल यह आम हो गया है लोगो का खाना खाते समय टीवी देखना, पढ़ते समय whatsapp चेक करना। इसके अलावा महत्वपूर्ण टास्क के बीच ई-मेल और फेसबुक चेक करना आपकी उत्पादकता को घटाता है, यह वे काम है जो कोई वैल्यू जनरेट नहीं करते लेकिन बिजनेस ओर प्रोफेशन के लिए जरूरी है तो इस तरह इनके लिए एक Time फिक्स करें।
इसके अलावा कई बार होता है कि आपको 2 घंटों के लिए एक हफ्ता दिया जाए तो...जैसे कोई सोशल असाइनमेंट या ऑफिस प्रेजेंटेशन तो आप procrastinate यानि जान-बूझकर देरी करते हो और लास्ट डेट के दिन उसे पूरा करने की कोशिश करते हो। parkinson's law भी यही कहता है ''work expands to fill the time allotted for it'' यानी हम किसी भी काम को उतने ही टाइम में फिनिश करेंगे जितना टाइम हमें उस काम को खत्म करने के लिए दिया गया है लेकिन टाइम ब्लॉकिंग के माध्यम से आप उसको एक हफ्ते में पूरा करने के बजाय बिना किसी तनाव के बहुत ही कम समय में पूरा कर लेते हो और बचे समय का प्रयोग कुछ नया सीखने के लिए कर सकते हो।
इसके लिए आपको पहले उसे शेड्यूल्स करना है कि आज मुझे यह काम 4 घंटे के अंदर अंदर खत्म करना है तो आप वह काम बिना किसी तनाव के वक्त से पहले खत्म कर सकते हो। स्टूडेंट भी अक्सर यही गलती करते हैं वे परीक्षा के सिर्फ एक दिन पहले सीरियसली पढ़ना चालू करते हैं यह आपको सिर्फ पासिंग मार्क्स ही दिला सकता है इसलिए कार्य करने से पहले उसका एक मजबूत एजेंडा जरूर बना ले और हर दिन एक portion पूरा करें जिससे परीक्षा में दुगनी उत्पादकता आ पाये, कमेंट करके बताएं कि आप एग्जाम से कितने दिन पहले पढ़ते हो।
Time Blocking कैसे करते हैं?
इसके लिए आपको एक पेपर लेना है और उसके एक तरफ टास्क और सामने उसको पूरा करने के लिए टाइम को रेखांकित करना है और एक दूसरे पेपर में आपको टाइम को अलग-अलग ब्लॉक में विभाजित करना है जैसे-
Task
10:00 am
11:00 am study
12:00 am Time block...1
4:00 pm
5:00 pm play
Time block...2
मुझे उम्मीद है कि यह सुझाव आपके लिए सहायक सिद्ध होंगे और आप कुशल समय प्रबंधक साबित होंगे। आर्टिकल अच्छा लगा तो कमेंट करके जरूर बताए।
शुभकामनाओं सहित जिज्ञासु इंडिया...
काम करने को काम करना नहीं कहते, काम खत्म करने को काम करना कहते हैं।
